在日常经济活动中，收据和发票是两种常见的凭证，它们在形式和功能上具有一定的相似性，但却存在着本质的区别。本文将从多个方面对收据和发票的区别进行详细解析，帮助大家揭开两者之间的神秘面纱。
一、定义及性质
收据，是指收款方在收到款项时，向付款方出具的证明收到款项的凭证。收据是一种非正式的财务凭证，它主要反映了收款方与付款方之间的资金往来关系。
发票，是指销售商品、提供劳务的单位或个人，按照国家税收法规开具的，用于证明交易真实性的税务凭证。发票是一种正式的财务凭证，具有法律效力，它是税务部门征收税款的重要依据。
二、功能及作用
收据的主要功能是证明收款方已经收到付款方的款项，作为双方交易的凭证。在实际应用中，收据可以用于企业内部管理、个人间的借款还款等场合。
发票的功能则更为广泛，它不仅是交易双方证明交易真实性的凭证，还是税务部门征收税款的重要依据。在我国，发票还具有以下作用
1.降低税收风险企业通过正规渠道购买商品或服务，并索取发票，可以降低税收风险。
2.抵扣税款企业购买商品或服务时支付的增值税，可以用于抵扣其销售商品或服务时应缴纳的增值税。
3.申请出口退税出口企业可以凭发票申请出口退税。
4.抵押贷款企业可以将发票作为抵押物，向银行申请贷款。
三、形式及内容
收据的形式较为简单般包括以下收款方名称、付款方名称、金额、收款日期等。收据可以是手写的，也可以是打印的。
发票的形式则较为规范般包括以下发票代码、发票号码、开票日期、销售方名称、纳税人识别号、地址、电话、购买方名称、纳税人识别号、地址、电话、商品名称、计量单位、数量、单价、金额、税率、税额等。发票必须是打印的，且具有一定的防伪功能。
四、开具及使用
收据的开具和使用相对较为随意，收款方可以自行决定是否出具收据，以及出具何种形式的收据。在实际应用中，收据可以由收款方或付款方保存。
发票的开具和使用则受到国家税收法规的严格规定。企业或个人在销售商品、提供劳务时，必须按照规定开具发票。同时，发票的使用也受到严格的限制，如不得随意撕毁、涂改、转让等。
五、法律责任
收据作为一种非正式的财务凭证，其法律责任相对较小。若收据存在虚假情况，可能会对双方的权益产生一定影响，但不会涉及刑事责任。
发票作为一种正式的财务凭证，具有法律效力。若发票存在虚假情况，如虚开发票、伪造发票等，将构成犯罪，依法追究刑事责任。
综上所述，收据和发票在定义、功能、形式、开具及使用、法律责任等方面均存在较大差异。了解两者的区别，有助于我们在日常经济活动中正确使用收据和发票，防范风险，维护自身合法权益。
