随着我国税收制度的不断完善，发票管理作为税务监管的重要环节，越来越受到企业和个人的重视。发票专用章作为发票的重要组成部分，其样式和使用规范也成为了企业财务管理的关键要素。本文将对发票专用章样式进行详细解读，并提供使用指南，以帮助企业更好地遵守税收法规，降低税务风险。
一、发票专用章样式规范
1.发票专用章的尺寸
根据发票管理办法的规定，发票专用章的尺寸应为40mm×30mm。在实际使用中，企业应按照规定尺寸制作发票专用章，以确保符合法规要求。
2.发票专用章的内容
发票专用章应包括以下
（1）单位名称应与税务登记证上的单位名称一致。
（2）税务登记号应与税务登记证上的税务登记号一致。
（3）发票专用章字样一般为发票专用章。
（4）印章编号一般为四位阿拉伯数字，由企业自编。
3.发票专用章的字体
发票专用章的字体应使用宋体或黑体，字迹清晰、工整。
4.发票专用章的颜色
发票专用章的颜色一般为红色，但不得使用褪色、易褪色的油墨。
二、发票专用章使用指南
1.发票专用章的保管
企业应建立健全发票专用章的保管制度，确保印章安全。具体措施如下
（1）设置专门的印章保管柜，确保印章存放安全。
（2）印章使用完毕后，应及时放回保管柜，不得随意放置。
（3）定期检查印章的使用情况，防止印章丢失、损坏。
2.发票专用章的使用
企业在开具发票时，应按照以下要求使用发票专用章
（1）在发票的指定位置加盖发票专用章，确保印章清晰可见。
（2）使用发票专用章时，应保持章面干净，避免油墨污染。
（3）不得使用破损、字迹不清的发票专用章。
3.发票专用章的更换
当发票专用章出现以下情况时，企业应及时更换
（1）印章损坏、字迹不清。
（2）印章丢失。
（3）税务登记号、单位名称变更。
三、违反发票专用章使用规定的法律责任
根据发票管理办法的规定，企业违反发票专用章使用规定的，将面临以下法律责任
1.罚款对企业处以1万元以上3万元以下的罚款。
2.吊销发票情节严重的，税务机关可吊销企业的发票。
3.吊销营业执照情节特别严重的，工商行政管理部门可吊销企业的营业执照。
总之，发票专用章样式和使用规范是企业在财务管理中必须严格遵守的法规。企业应加强对发票专用章的管理，确保合法合规使用，降低税务风险。同时，税务机关也将加大对发票专用章使用情况的监管力度，严厉打击发票违法行为，维护税收秩序。
